I – Définition et objectif de l’Association

L’Ecole de musique en Pays de Pévèle est une association qui intervient dans plusieurs communes de la région du Pévèle. A ce titre elle est d’ailleurs en partie subventionnée par la Communauté de communes du Pévèle Carembault (CCPC).

L’EMPP propose l’étude de 15 instruments et a pour vocation l’enseignement de la musique, le développement de la pratique instrumentale, de la musique d’ensemble associée à la diffusion, où se côtoient musiques classiques, actuelles, jazz et variété.

L’EMPP a pour objectifs :
• De favoriser et développer l'éducation musicale dans les meilleures conditions pédagogiques dans une perspective de pratique amateur de qualité́ permettant à ceux qui le souhaitent de préparer les concours d’entrée dans des structures nationales d’enseignement musical.
• De préparer tous les élèves à participer à des épreuves d’examens obligatoires de Formation Musicale et d’instruments.
• D’initier, de développer et de favoriser les pratiques musicales collectives à travers un panel d’ateliers riches et répondant à tous les instruments enseignés à l’école.
• D’organiser ou prendre part à des manifestations publiques ou privées, telles que des auditions, des concerts, des festivals ou des concours.
• De collaborer avec les associations, les collectivités publiques de la communauté́ de communes dans le cadre de projets culturels.

II - Structure et organisation de l’École

A/ Fonctionnement de l’Association :

Créée depuis 2005, l’École de Musique en Pays de Pévèle est une Association régie par la loi 1901.
Son organe exécutif est un Bureau, émanant d’un Conseil d’Administration élu lors de l’Assemblée Générale extraordinaire qui se tient tous les 3 ans.

Sont adhérentes seules les personnes étant à jour de leur adhésion familiale annuelle et de leurs cotisations pour l’année en cours lors de l’Assemblée Générale annuelle.
L’enseignement de l’Ecole de Musique repose sur une équipe constituée d’une direction et de professeurs. Son action pédagogique est soutenue par le conseil d’administration bénévole.

B/ Inscriptions et réinscriptions :

L'Ecole de Musique est ouverte, dans la mesure des places disponibles, à tous les enfants et adultes de la Communauté de communes du Pévèle Carembault (CCPC) et de ses environs.

Les élèves accèdent à l’école de musique en Pays de Pévèle après s’être acquittés de l’adhésion annuelle, des frais de dossier, accompagnés du règlement des cours dispensés dont les tarifs sont votés par le Conseil d’Administration de l’association.

La subvention de la Communauté de Communes est distribuée entre les adhérents résidant sur le territoire.

Toute inscription ou réinscription est un engagement pour l’année scolaire et ne devient effective qu’après réception du dossier complet c’est à dire la fiche d’inscription, l’attestation d’assurance responsabilité́ civile de l’adhérent, le règlement complet de l’adhésion, des frais de dossier et des cours. L’encaissement du règlement s’effectue en fonction des moyens mis en place par l’association. L’association met en œuvre des possibilités de paiement en plusieurs fois selon les moyens dont elle dispose.

À partir du 1er Octobre, aucun remboursement ne pourra être effectué pour l’année en cours.
Tout abandon en cours d'année scolaire doit être signalé par écrit à la direction et au président dans les plus brefs délais.
En cas d’absence occasionnelle, aucun remboursement ne sera effectué́.
Seuls les abandons pour raison de force majeure (déménagement, maladie grave) pourront faire l’objet d’un examen par le Conseil d’Administration qui statuera sur un éventuel remboursement.

C/ Assurances

Les élèves doivent impérativement attester bénéficier d’une assurance individuelle de responsabilité́ civile, valable dans les différents locaux de l’EMPP et sur les trajets y conduisant.
Cette attestation doit être fournie par l’adhérent lors de la reprise des cours au mois de septembre. A défaut de production du document justificatif, l'élève sera refusé en cours par l'association.

L’association est dégagée de toute responsabilité en cas d’accident ou de dégât matériel.

III - Scolarité

Les niveaux et les cycles d’études se réfèrent au programme de la CMF. Conformément au schéma d’orientation des établissements d’enseignement culturel et au schéma Départemental, l’école de musique a structuré son enseignement en cycles.
La direction est seule habilitée à accorder une dispense de cours de Formation Musicale.

Les cours ont lieu du lundi au samedi en se calquant sur le calendrier de l’Education Nationale (pas de cours pendant les congés scolaires, ni les jours fériés sauf dérogation accordée par la direction). Les cours commencent la 3ème semaine de Septembre et seul le week-end de l’Ascension est travaillé.
La présence de parents en cours d’instrument n’est admise qu’avec l’accord de l’enseignant concerné.

A/ Les Cycles de la Scolarité :

• Jardin Musical :
2 années de Jardin Musical sont proposées à raison d’une séance collective de 30 min par semaine pour les enfants de Petite et Moyenne Section de Maternelle

• Eveil musical :
2 années d’éveil Musique sont proposées à raison d’une séance collective de 45min par semaine pour les enfants de grande section maternelle et C.P.

• Premier Cycle :
La formation globale comprend la Formation Musicale (cours collectif), le cours d’Instrument (individuel) et l’atelier de pratique collective.
La durée de ce cycle est entre 3 et 4 ans pour la formation musicale et entre 4 et 6 ans pour le premier cycle d’instrument.
Elle s’adresse aux élèves à partir du CE1.
Cours individuel instrumental de 30mn dès la 1ère année du cycle.
Formation musicale : 1h00 de cours hebdomadaire.
Pratique collective : Selon le niveau et l’âge de l’élève, un ou plusieurs ateliers lui sont proposés. (Chorale, Batucada, guitare classique, orchestre à cordes, musiques actuelles, Jazz…)

• Second cycle :
La durée de ce cycle est entre 3 et 4 ans pour la formation musicale et entre 4 et 6 ans pour le second cycle d’instrument.
Cours individuel instrumental de 30min, voire 45 min à partir du milieu de 2ième cycle sur décision concertée de la directrice et du professeur.
Formation musicale : 1h00 de cours hebdomadaire. Elle est obligatoire jusqu’à l’obtention de la fin de 2ème Cycle.

Pratique collective : Comme en 1er cycle, il est proposé́ aux élèves plusieurs pratiques collectives (Par exemple : Atelier Orchestre à cordes, Musique de chambre, Musiques Actuelles, Jazz, Accompagnement Piano, Ensemble vocal…). La liste de ces ateliers peut évoluer selon les contraintes d’organisation annuelle.

• Troisième cycle :
La durée d’études dans ce cycle est de 3 à 4 ans suivant le rythme de progression des élèves.
Cours individuel instrumental de 45 minutes conseillé mais possibilité de suivre un cours de 30min en individuel.

Pratique collective : Comme en 2ème cycle, il est proposé́ aux élèves plusieurs pratiques collectives correspondant à leur niveau.

• Enseignement aux adultes :
Il est proposé́ aux élèves adultes soit :
- De suivre le cursus commun dépendant du programme de la CMF comme les enfants : un cours d’instrument de 30 minutes, un cours de formation musicale et une pratique collective correspondant à leur instrument et leur niveau.
- De suivre le « cursus adultes » afin de mieux répondre à leur progression sans programme pédagogique spécifique en cursus instrumental et qui permet ainsi d’être plus à l’écoute de leur avancement : un cours d’instrument de 30 minutes en individuel, un cours de Formation Musicale et une pratique collective.

Le passage en examen ainsi que la participation aux évènements de l’école tel que auditions, concerts… est obligatoire pour les enfants comme pour les adultes.

B/ Evaluations et examens

En Formation Musicale :
Chaque élève passera en Premier et en Second Cycle deux examens par an afin d’évaluer les compétences lors d’épreuves écrites et orales afin de valider chaque année pédagogique. À cela est ajouté un contrôle continu sur tous les domaines abordés pendant les cours comprenant également l’assiduité et la participation des élèves.

C/ Pratique Collective, Auditions et concerts

Selon leur niveau, les élèves sont sollicités pour participer aux pratiques collectives proposées par l’école.
L’enseignement musical n’ayant de sens que s’il est associé à la prestation publique, tout élève participant aux ateliers de pratique collective et à la vie de l’école au travers de manifestations, auditions et concerts, est tenu d’y apporter son concours.

D/ Assiduité́–Congés

Les congés sont les mêmes que pour l’éducation Nationale excepté pour le weekend de l’Ascension où les vendredi et samedi sont des jours travaillés à l’école.

Les élèves doivent respecter les horaires de cours et faire preuve d’assiduité́.
Toute absence d’un élève doit être justifiée si possible avant ledit cours par le parent (ou responsable légal, ou tuteur) par Courriel ou téléphone de préférence à la direction.

Toute absence non excusée fera l’objet d’un courrier à l’attention des familles.
En l'absence de justificatif après deux manques consécutifs, nous proposerons aux parents ou responsable légal un entretien pour faire le point sur la situation.

Le professeur n’est pas tenu de remplacer un cours manqué par l’élève.
Les élèves absents aux évaluations seront considérés comme démissionnaires, sauf cas de force majeure signalé par écrit et pour des motifs sérieux (maladie, etc…).

Il est interdit aux élèves de quitter un cours pendant son horaire de présence sans autorisation parentale écrite, datée, signée, remise au professeur au plus tard au début du cours, et sans l’autorisation du professeur.
L’école n’est responsable des enfants que sur le temps de cours et seulement en présence du professeur. Les responsables légaux doivent donc vérifier la présence de ce dernier avant de laisser leur(s) enfant(s).

Les absences des professeurs sont systématiquement signalées par courriel ou SMS. En cas d’absence prolongée, tous les moyens sont mis en œuvre pour désigner un professeur suppléant dans les meilleurs délais.
En tout état de cause, les annulations de séances ne donnent aucun droit à remboursement partiel ou total de la participation financière annuelle.

Les cours annulés par l’enseignant (pour un motif autre que la maladie) seront impérativement rattrapés ultérieurement.

E/ Fournitures de l’élève

Les méthodes, les partitions, les cahiers ou papier de musique ainsi que les accessoires (anches, cordes, produits d’entretien, tenue vestimentaire...) sont à la charge des élèves.
Pour permettre aux élèves de suivre les cours de formation musicale, il est indispensable de se procurer le matériel nécessaire selon la liste établie par le professeur et de le détenir à chaque cours.

F/ Conditions particulières

Sécurité́ et hygiène :
Lorsque l'enfant n'est pas sur son temps d'activité à l'école de musique, il relève de la responsabilité des parents.
Les élèves doivent être ponctuels aux heures de cours.

Si les modalités de sortie de l'enfant changent par rapport à ce qui a été indiqué lors de son inscription (par exemple, si l'enfant est désormais autorisé à quitter l'établissement seul après ses cours), une attestation écrite du ou des responsables légaux est obligatoire.

Les élèves et parents sont tenus de respecter les règles élémentaires de sécurité́, de lire les panneaux concernant les mesures de prévention contre l’incendie et d’en appliquer les consignes.

Les téléphones mobiles doivent être éteints pendant les cours. Il est interdit de fumer dans les locaux et d’y introduire des animaux.
Les salles de cours doivent être laissées dans un état de propreté́ et de rangement convenable.

Le matériel mis à disposition des élèves doit être respecté suivant les conditions d’utilisation définies sur place.
Les règles de vie de groupe, notamment le respect d’autrui, doivent être strictement observées.

Conditions d’admission en classe instrumentale :
Les admissions en classe d'instrument sont prononcées dans la limite des places disponibles. Elles prennent en compte les besoins des familles, les capacités d'accueil de l'école, ainsi que l'antériorité des familles au sein de l’établissement.

Pour toutes nouvelles inscriptions, les élèves sont dans un premier temps sur liste d’attente le temps de prendre connaissance des places qui se libèrent entre deux saisons.
En cas de place non attribuée si la classe est au complet, une liste d’attente se met en place en cas de désistement en cours d’année.

Responsabilité́ :
L’association École de musique en Pays de Pévèle ne pourra être tenue pour responsable des accidents corporels engendrés par la pratique de l’activité́ ainsi que des vols ou détériorations sur les effets personnels des adhérents.
A ce titre, les familles qui souhaitent être couvertes pour ce type de risques sont invitées à faire le nécessaire auprès de leur compagnie d’assurance.

IV - Fonctionnement de l’équipe pédagogique

A/ La direction

L'enseignement musical est placé sous l'autorité́ de la direction, laquelle est nommée par le Conseil d'Administration.
Membre de droit, la direction participe aux séances du Conseil d'Administration avec voix consultative.

De façon générale, la direction impulse et élabore les évolutions qu’elle juge nécessaire au développement de la structure et met en œuvre le projet d'établissement validé par le Conseil d’Administration. Elle est responsable de la conduite des activités artistiques et pédagogiques, de l'administration, de la sécurité et des missions culturelles de l’école.
Elle rend compte au Conseil d'Administration des conflits entre le personnel de l'Ecole de Musique et les adhérents.

Son rôle est :
De recruter des professeurs et en propose une sélection au Conseil d'Administration qui les nomme.
D’assurer la direction pédagogique de l'Ecole. Elle convoque l’équipe pédagogique à plusieurs réunions dans l’année avec des sujets ciblés.
De répartir les élèves suivant les vacations de professeurs en tenant compte dans la mesure du possible des activités prioritaires définies en concertation avec le Conseil d'Administration.
De mettre en place le calendrier des manifestations, des examens de Formation Musicale, d’instruments, des inscriptions, réinscriptions…
De maintenir la discipline au sein de l'Ecole de Musique.
De recevoir les professeurs pour régler toute difficulté́ rencontrée dans l'enseignement musical.
De recevoir les familles ou prévoir des entretiens téléphoniques en cas de besoin.
De prévoir le remplacement d'un professeur en cas de démission ou d'absence prolongée.
D’organiser chaque année des entretiens individuels avec chaque professeur.

B/ Les professeurs

• recrutement des professeurs :
Sur un poste vacant, un professeur est engagé́ sur candidature écrite par le Président au vu du rapport écrit de la direction.

• Rôle et obligations du professeur :
Le professeur est placé sous la responsabilité́ hiérarchique de la direction.

Le rôle du professeur de l'Ecole de Musique est :
• De dispenser les cours pour lesquels il a été́ engagé.
• De permettre à chaque élève de sa classe d’atteindre les objectifs définis par l’Ecole de Musique, quelle que soit sa spécialité́.

Obligations :
Le professeur est dans l’obligation de :
• Respecter ses horaires et jours de cours. Toute modification ponctuelle d’horaires ou de jours de cours doit avoir reçu l’agrément préalable de la direction. Dans l’intérêt des classes et pour le sérieux de l’Ecole de Musique, les remplacements ponctuels par des personnes extérieures à l’équipe pédagogique, ne sont admis qu’après concertation avec la direction.
• En cas de maladie, il est tenu d’en informer l’Ecole (direction et président) dans les meilleurs délais et de prévenir ses élèves.
• Prévenir par téléphone la direction et les élèves en cas de retard, absence ou modification d'horaires.
Les professeurs sont tenus :
• d’être présents aux réunions pédagogiques
• d’adresser au Président un préavis par lettre recommandée en cas de démission et d’en informer la direction. Le professeur doit impérativement rendre les clés des locaux, les ouvrages, matériels et instruments appartenant à l’association.
• En cas de faute grave ou d’absences non justifiées, le contrat de travail pourra être résilié en respectant les formalités du Droit du Travail en vigueur, et ce, après avis du Conseil d’Administration de l’association et entretiens préalables avec le salarié.
• Les professeurs sont responsables des élèves inscrits pendant l’horaire de leurs cours. A ce titre, afin de dégager leur responsabilité́, ils sont dans l’obligation de communiquer à la direction : les excusés, absents et retardataires.
• Le professeur doit aviser le directeur de toute absence injustifiée d'un élève.
• Il incombe aux professeurs de signaler tout manquement au règlement intérieur ou tout incident survenant durant le temps de cours.

V - Dispositions complémentaires :

Tout affichage, promotion, communication d’évènements, hormis les concerts et les prestations des ateliers de pratique collective, doit faire l’objet d’une validation par les membres du Conseil d’Administration et de la direction.
L'école de musique pourra être amenée à photographier des élèves lors des auditions et spectacles, afin de les publier dans la presse ou sur son site internet. Cette autorisation sera demandée chaque année au moment des inscriptions.